XMAPS Portal

XMAPS Portal is ontstaan vanuit de behoefte van grafische bedrijven en reclamebureaus aan een geïntegreerd systeem waarmee alle on-line transacties met klanten via één toegang geautomatiseerd kunnen worden afgehandeld. Op die manier wordt voorkomen dat een klant verschillende systemen en inlogcodes nodig heeft voor bestellen van voorraadmateriaal, een ongewijzigde herdruk, uploaden en bestellen van PDF, on-line opmaak via web-to-print, beheer van afbeeldingen etc.

Door een naadloze, tweeweg koppeling met het MIS systeem kunnen bestellingen direct na accoord door de ordervoorbereider in productie worden genomen. Ook kan het beheer van inlogcodes, contactpersonen en producten grotendeels via het MIS plaatsvinden.

In XMAPS Portal is een geavanceerde web-to-print module ingebouwd waarmee uiteenlopende publicaties geautomatiseerd aangemaakt en besteld kunnen worden op basis van InDesign templates. Om het maken van deze templates sterk te vereenvoudigen is een InDesign plug-in ontwikkeld zodat deze volledig door een DTP-er gemaakt kunnen worden. Ook is een formuliergenerator ingebouwd zodat de gebruiker met minimale inspanning en maximale controle zijn publicaties kan aanmaken.

Een tweede unieke eigenschap is dat men door het gebruik van de XMAPS architectuur kan kiezen voor opmaak via een PDF generator of via Adobe InDesignServer. Het is zelfs mogelijk om een upgrade van de PDF generator naar InDesignServer uit te voeren of om deze gelijktijdig te gebruiken als er meer performance nodig is.